Datganiad Preifatrwydd (Yn Ymgorffori'r Datganiad Gwarchod Data)

Mae Llyfrgell Genedlaethol Cymru yn casglu gwybodaeth bersonol at ddibenion sy'n gysylltiedig yn uniongyrchol â gwasanaeth, swyddogaeth neu weithgaredd gan y Llyfrgell. Mae'r Llyfrgell yn cadw'r wybodaeth hon yn ddiogel yn unol â Rheoliad Cyffredinol Gwarchod Data 2018. Mae'r Llyfrgell yn casglu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion:

  • Gweinyddiaeth staff: er enghraifft, penodiadau, cyflogau a phensiynau.
  • Cyfrifon a chofnodion: er enghraifft, darparu tocynnau darllen, sicrhau bod archebion wedi eu cwblhau.
  • Gwybodaeth a rheoli cronfeydd data: er enghraifft, cynnal catalogau a chyfarwyddiaduron, crynhoi ystadegau'r Llyfrgell.
  • Atal troseddau ac erlyn troseddwyr: er enghraifft, sicrhau diogelwch ein casgliadau a'n darllenwyr.
  • Ymchwil: er enghraifft, ceisio darganfod sut y medrwn wella ein gwasanaethau.
  • Addysg: er enghraifft, trefnu ymweliadau addysgol â'r Llyfrgell.
  • Hyrwyddo: er enghraifft, i'ch hysbysu am arddangosfeydd, cynigion arbennig neu brosiectau i ddod.


Cedwir eich gwybodaeth bersonol am gyfnod rhesymol. Efallai y byddwn ambell waith yn cysylltu â thrydydd parti i gyflenwi gwasanaeth i ni (er enghraifft, cwmni postio o dan gytundeb i anfon cylchlythyr y Llyfrgell atoch) ond ni fyddwn yn caniatáu i drydydd parti ddefnyddio eich manylion mewn unrhyw ffordd heblaw'r hyn a gynhwysir yn ein cytundeb ni. Ni fyddwn yn datgelu eich manylion i unrhyw gorff arall.

O dan Reoliad Cyffredinol Gwarchod Data 2018 mae gennych hawl i dderbyn copi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. I weithredu'r hawl hon dylech wneud cais ysgrifenedig ar ffurflen Cais Mynediad Testunol y Llyfrgell a'i hanfon at Swyddog Gwarchod Data'r Llyfrgell, sef Linda Tomos. Ni chodir tâl am gais mynediad testunol. Byddwn yn ceisio ymateb i unrhyw gais o fewn mis o dderbyn yr holl wybodaeth gennych.  Mae gennych hefyd yr hawl i gywiro unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn sydd gennym amdanoch, a'r hawl i wrthwynebu i ni brosesu eich gwybodaeth os ydych yn credu nad oes gennym yr hawl i brosesu'r wybodaeth yna.

Os hoffech dderbyn mwy o wybodaeth am Bolisi Gwarchod Data'r Llyfrgell, cysylltwch â'r Swyddog Gwarchod Data, Linda Tomos (ffôn: 01970 632 806, e-bost dpo(at)llgc.org.uk).

I weld cofnod cyfredol Llyfrgell Genedlaethol Cymru yn y Gofrestr Gwarchod Data (rhif cofrestr Z7670787).